A nova regra das horas extraordinárias
Ao abrigo da lei federal Fair Labor Standards Act (FLSA), os trabalhadores devem cumprir critérios específicos para estarem isentos de horas extraordinárias. Estes critérios exigem que os empregados:
- deve receber um salário de, pelo menos, o montante do limiar, ou
- cumprir determinadas obrigações (mais informações aqui).
O que não mudou é que os funcionários que não estão isentos de horas extraordinárias ao abrigo da FLSA devem ser pagos 1 1/2 vezes a sua taxa horária regular pelas horas trabalhadas depois das 40 numa semana de trabalho. Anteriormente, se um funcionário ganhasse mais de $23.660 por ano - $455 por semana - ele não se qualificaria para horas extras. Agora, a nova regra aumenta esse limite em $11.900. Isto significa que, para que um funcionário não se qualifique para horas extraordinárias, tem de ganhar mais de $35.568 por ano ou $684 por semana.
Além disso, a nova regra não inclui ajustamentos automáticos ao limiar do salário isento. As entidades patronais também estão autorizadas a efetuar um pagamento de recuperação para que o salário de alguém atinja ou ultrapasse o mínimo.
Factorização dos bónus
Se der aos seus empregados bónus que os façam ultrapassar o limite de $35.568, isso significa que eles já não têm direito a horas extraordinárias? A resposta é: depende.
Ao abrigo da nova regra, os bónus não discricionários e os pagamentos de incentivos - incluindo comissões - pagos numa base anual ou mais frequente podem contar para o nível de salário padrão. No entanto, apenas até 10% do salário limite ($3.556,80) serão contabilizados.
Por exemplo:
O trabalhador A ganha $32.568 e recebe um bónus não discricionário de $3.050. O empregado A pode agora estar isento porque ultrapassou o limite de $35.568.
O empregado B ganha $32.568 e recebe um bónus não discricionário de $1.500. O empregado B provavelmente não está isento porque o seu salário anualizado não ultrapassou o limite.
Assim, pode ter dois trabalhadores com o mesmo salário base, mas um pode estar isento e o outro não.
Porque é que dizemos "poderia" e "provavelmente"? Porque estar isento de horas extraordinárias não é apenas uma questão de quanto um trabalhador ganha, mas também do que o seu trabalho implica.
Os testes de funções descrevem as funções executivas, administrativas, profissionais, etc. que um trabalhador deve desempenhar para ser classificado como um trabalhador isento. As novas regras não introduziram quaisquer alterações ao teste de funções ao abrigo da FLSA.
3 lições para os empregadores
Num artigo recente da Society for Human Resource Management (SHRM), a editora jurídica sénior Lisa Nagele-Piazza, J.D., SHRM-SCP, afirmou que os empregadores devem obter imediatamente os dados dos trabalhadores isentos que ganham abaixo do novo limiar.
Caroline Brown, uma advogada da Fisher Phillips em Atlanta, sugere que os proprietários de empresas devem fazer as três coisas seguintes:
- Rever os seus orçamentos,
- considerar as posições que podem ser reestruturadas, e
- sinalizar quem pode ser reclassificado para não isento ou receber um aumento de salário.
"Pense em quando, em termos práticos, deve implementar as mudanças", acrescenta Brown.
Quais são os próximos passos do seu Health Club?
Reveja a forma como classifica atualmente os seus empregados e compare-a com os artigos referidos neste artigo. Se tiver dúvidas adicionais, a IHRSA recomenda que contacte um advogado local.
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