Sobre esta política
Esta política diz respeito à utilização de informações pessoais pela Health & Fitness Association (HFA).
Esta política é efectiva a partir de: 25 de maio de 2018.
Sobre a HFA
A Health & Fitness Association é uma associação comercial sem fins lucrativos com sede em Boston, MA, EUA.
A missão da HFA é crescer, proteger e promover a indústria da saúde e do fitness, e proporcionar aos seus membros os benefícios que os ajudarão a ter mais sucesso. A HFA e os seus membros (health clubs e instalações de fitness, ginásios, spas, clubes desportivos e fornecedores da indústria) dedicam-se a tornar o mundo mais saudável através do exercício regular.
Os tipos de informações pessoais que recolhemos
A HFA não recolhe informações pessoais para além dos dados de contacto dos indivíduos associados aos nossos membros, potenciais membros e outros indivíduos que se relacionam com a HFA. As informações que recolhemos limitam-se ao que é necessário para lhe proporcionar os seus benefícios de membro. Estas informações podem incluir, mas não estão limitadas a:
- Nome,
- Título,
- Empregador,
- Endereço de correio electrónico profissional,
- Número de telefone comercial,
- Endereço postal da empresa,
- Endereço IP (quando visita o nosso sítio Web)
- Conteúdo visualizado no nosso sítio Web
- Exposições HFA assistidas
- Produtos HFA adquiridos
Quando é que recolhemos informações pessoais
A HFA recolhe as suas informações pessoais quando:
- O utilizador, o seu chefe ou outro empregado introduzem-no ao registarem-se como membros
- A sua entidade patronal dá-nos o seu nome ao configurar os benefícios para os sócios do seu clube
- O utilizador, o seu superior hierárquico ou outro empregado introduzem-no quando se inscrevem num evento
- O utilizador compra-nos um produto
- O utilizador visualiza conteúdos no nosso sítio Web
- Dê-nos o seu cartão de visita
- O utilizador solicita-nos informações
- Fornece-o directamente quando nos contacta?
- O utilizador fornece-o ao preencher um formulário no nosso sítio Web
Como utilizamos as informações pessoais
A HFA utiliza as informações pessoais principalmente para fornecer os serviços incluídos na sua adesão e para o aconselhar sobre as novas tendências e oportunidades que surgem no nosso sector.
A HFA utilizará por vezes as suas informações para compreender a procura de determinados temas e a forma como estamos a satisfazer os nossos membros.
Como podemos partilhar informações pessoais
A HFA partilha algumas informações pessoais com fornecedores contratados para apoiar o fornecimento de benefícios aos membros, incluindo o planeamento e a execução dos nossos espectáculos.
A HFA partilha informações de registo de membros e de feiras comerciais com patrocinadores e expositores de eventos. O utilizador pode controlar a sua inclusão nesta lista através das definições do seu perfil.
Onde processamos os dados
A HFA armazena e processa principalmente informações pessoais nos Estados Unidos. Algum processamento é efectuado regionalmente por parceiros contratados que conduzem as operações da HFA na Ásia, Austrália, América do Sul e Europa. Os dados processados nessas regiões são específicos para os membros que residem nessas áreas.
Algumas informações relacionadas com os clubes de membros e contactos relacionados podem ser enviadas para membros associados e patrocinadores em países fora dos Estados Unidos e da União Europeia. Pode optar por incluir os seus dados de contacto nestas listas através das definições do seu perfil.
A base jurídica para a utilização de informações pessoais
A HFA tem a obrigação contratual de lhe fornecer benefícios de sócio através do acordo de adesão do seu clube. Armazenamos e processamos as suas informações para podermos cumprir este acordo.
A HFA obterá o seu consentimento para processar as suas informações de uma forma que não esteja diretamente relacionada com o fornecimento de benefícios aos membros. Quando estivermos a processar as suas informações com base no consentimento, pode retirar esse consentimento a qualquer momento através do seu perfil.
A HFA pode, ocasionalmente, processar as suas informações para apoiar um interesse legítimo, tal como definido pelos regulamentos de proteção de dados em vigor, que não constitui qualquer ameaça à sua privacidade. Um exemplo disto poderia ser a análise do consumo de conteúdos dos nossos sítios Web com base nas informações do seu endereço comercial, a fim de identificar a procura de determinados tópicos em regiões específicas, em preparação para uma próxima feira comercial.
Segurança, armazenamento e conservação de informações pessoais
A HFA está empenhada em garantir a sua privacidade e tomou medidas organizacionais e técnicas adequadas para proteger as suas informações.
A HFA conservará as suas informações enquanto forem necessárias para apoiar os benefícios dos seus membros ou enquanto formos obrigados por lei. As informações que não forem necessárias serão eliminadas dos nossos sistemas.
Os seus direitos e escolhas
Enquanto titular dos dados (uma pessoa sobre a qual processamos dados), queremos assegurar-lhe que tem controlo sobre a forma como utilizamos os seus dados, independentemente do seu local de residência.
- Respeitamos o seu direito de aceder às suas informações e de analisar a forma como as estamos a processar.
- Respeitamos o seu direito de se opor a qualquer tratamento que não esteja directamente relacionado com a prestação dos nossos serviços
- Respeitamos o seu direito a que as suas informações sejam removidas dos nossos sistemas se considerar que não existe qualquer razão legítima para as mantermos.
A nossa utilização de cookies e outras tecnologias semelhantes
A HFA recolhe informações sobre o utilizador quando este acede ao nosso sítio Web utilizando cookies. Tem a opção de se opor à utilização de cookies através de um banner que aparece quando os cookies vão ser utilizados. Clique para mais informações sobre cookies.
Como contactar-nos
Para mais informações sobre os seus direitos enquanto titular dos dados ou sobre a forma como estamos a tratar as suas informações, pode contactar-nos através dos seguintes canais.
Por correio eletrónico YourData@healthandfitness.org
Por telefone 617-951-0055 ou 1-800-228-4472
Por correio 70 Fargo Street, Boston, MA, USA 02210
Alterações à nossa declaração de privacidade
Notificá-lo-emos de quaisquer alterações significativas à nossa política de privacidade