7 Passos chave para implementar a DEI no seu clube: Parte 2

No nosso primeiro artigo sobre os Principais Passos para Implementar a DEI no seu Clube, partilhei os princípios básicos para compreender a terminologia relacionada com a DEI. Esses passos incluem:

1. Definição de DEI

2. Avaliação DEI

3. Identificação e formação contra ameaças à DEI

Os quatro passos seguintes são itens de acção a tomar agora que solidificou a sua compreensão da DEI:

1. Criar um Conselho de Administração da DEI

2. Formar e contratar para o sucesso da DEI

3. Mostre o seu DEI

4. Avaliar constantemente a sua DEI

Quarto passo: Criar um Conselho de Administração da DEI

Os conselhos de administração da DEI servem de conselheiros para os decisores em assuntos importantes da DEI que podem ter um impacto positivo e negativo nos funcionários, clientes e na comunidade em geral. A orientação do conselho pode proteger proactivamente as organizações de contratempos ou erros legais, e a simples existência de um conselho de DEI indica que a empresa está investida na diversidade, equidade e inclusão no local de trabalho.

Aqui ficam oito dicas rápidas para criar um conselho de DEI na sua empresa.

1. Missão: Os líderes da empresa devem estabelecer uma missão clara para a futura direcção. Quem serão eles? O que é que vão fazer? Quem é que vão representar?

2. Comité de selecção: Os líderes da empresa devem reunir um comité de selecção para o conselho de administração composto por participantes que tenham uma compreensão clara da missão de ED&I da empresa.

3. Diversidade: O conselho de administração deve reflectir da melhor forma a diversidade que a empresa procura alcançar, incluindo pessoas de diferentes raças, géneros, idades, cargos e relações com a empresa.

4. Autonomia: Uma vez seleccionados os membros da direcção, deve ser-lhes dada a liberdade de organizar e gerir a direcção como acharem melhor, desde que seja consistente com a missão de DIE estabelecida pela empresa. Dito isto, um conselho terá mais sucesso se tanto a empresa como o conselho se envolverem como parceiros com os mesmos objectivos.

5. Estrutura: Uma vez formado o conselho de administração, é imperativo que este crie um documento de gestão que defina a sua composição, hierarquia de liderança, termos de serviço, calendário de reuniões, os seus objectivos e a forma como pretende atingir esses objectivos. Estes estatutos também devem abordar itens como as expectativas dos membros da direcção, planos de contingência para quando os membros da direcção se demitirem ou precisarem de ser removidos, e como serão seleccionados os novos membros.

6. Âmbito: O conselho de administração deve definir um âmbito de trabalho mensurável que seja derivado da sua missão e que seja executado por comités de pequenos grupos. Definir e executar o trabalho desta forma ajudará o conselho a concentrar os seus esforços e evitar o esgotamento dos membros.

7. Comités: O conselho de administração deve criar um comité para cada iniciativa abrangente. Por exemplo, gestão de talentos, cultura e desenvolvimento, estatutos e procedimentos parlamentares, relações com a comunidade e marketing.

8. Confidencialidade: Pode ser pedido ao conselho de administração que discuta ou resolva assuntos altamente sensíveis. Assim, o facto de cada membro do conselho de administração assinar um acordo de confidencialidade permitirá à empresa envolver o conselho de administração de uma forma mais aberta, honesta e ponderada, sem receio de exposição.

Quinto passo: Formar e contratar para o sucesso da DEI

Toda a gente dentro da organização é responsável por levar a cabo as iniciativas de DEI da empresa. É provável que, se você, enquanto agente de mudança, não souber como levar a cabo as iniciativas, muitos outros também não o saberão fazer. A falta de conhecimentos ou de recursos iniciais faz com que a formação dos colaboradores com base na iniciativa DEI e a contratação intencional de líderes com experiência profissional em DEI sejam uma parte essencial da mudança cultural. Para tal, as organizações devem procurar a ajuda de profissionais e/ou aproveitar os conhecimentos do seu conselho de administração da IEG.

Sexta etapa: Mostre o seu DEI

As organizações devem ser grandes, arrojadas e falar alto sobre o seu empenhamento na DEI. Duas formas excelentes de o conseguir são as abordagens de marketing e as reuniões de câmara.

Incluir um grupo diversificado de pessoas e imagens nas campanhas de marketing visual e nas publicações nas redes sociais são apenas algumas das formas de uma empresa poder dar largas à sua capacidade de influência externa. Isto é importante porque permite que as pessoas que não estão a par de todo o trabalho de bastidores possam sentir o compromisso da organização para com a DEI. Cria a adesão das partes interessadas.

As câmaras municipais centradas nos colaboradores e nos clientes são outra forma de uma organização realçar a sua dedicação à DEI. Dito isto, devo avisá-lo de que deve estar preparado para conversas difíceis, verdades duras - ou percepções - e perspectivas contraditórias.

O outro lado é que a informação adquirida nas assembleias municipais também pode oferecer cura, reforço positivo e um roteiro para embarcar na sua jornada de DEI. As reuniões da câmara municipal são poderosas porque demonstram a vontade da organização em ouvir, considerar e falar das necessidades de todas as pessoas da sua comunidade.

Sétimo passo: Avaliar constantemente a sua DEI

A DEI é um empreendimento fluido e muda com o panorama do pessoal, a estrutura organizacional, as lacunas existentes e as exigências da comunidade em geral. Abrace esta ideia e comprometa-se a uma constante proactividade, avaliação e acção na frente da DEI.

Iniciámos estes artigos com o objectivo de identificar o "quê" e o "como" da diversidade, equidade e inclusão organizacionais. Como se sente agora em relação a isso? Está entusiasmado para começar? Ou precisa de mais informações?

De qualquer forma, espero que mergulhe mais profundamente neste tópico, juntando-se a mim na minha mesa redonda, Workplace Diversity & Inclusion Conversation Starter, na quinta-feira, 23 de Junho, das 14 às 15 horas na #IHRSA2022 em Miami Beach, FL.