A tecnologia está a aumentar a qualidade e a quantidade de dados de saúde disponíveis, e os clubes continuam a expandir-se para espaços de saúde aliados - como aconselhamento nutricional e fisioterapia - o que torna crucial a compreensão da HIPAA. Ao planear os seus programas, é importante considerar se algum aspecto do seu programa tem a ver com a HIPAA.
O que precisa de saber sobre a HIPAA?
A HIPAA é accionada quando as informações de saúde protegidas são transmitidas electronicamente no âmbito de uma transacção para a qual o Department of Health and Human Services (HHS) adoptou uma norma. O HHS define estas transacções como uma "troca electrónica de informações entre duas partes para realizar actividades financeiras ou administrativas relacionadas com os cuidados de saúde". Por exemplo, um dietista que transmite informações de saúde a uma seguradora para efeitos de pagamento dos serviços prestados é considerado uma destas transacções e, por conseguinte, está protegido pela HIPAA.
Além disso, os clubes devem ter em conta os regulamentos da HIPAA quando desempenham determinadas funções ou serviços com ou para uma entidade abrangida pela HIPAA (actuando em seu nome) e têm acesso a informações de saúde protegidas para realizar essas funções ou serviços (o que os torna associados comerciais). Pode tratar-se, por exemplo, de um clube de saúde que cria uma avaliação de risco para a saúde, recebe formulários de encaminhamento de médicos ou envia actualizações para um HMO, o que inclui informações de saúde protegidas ou informações pessoalmente identificáveis relacionadas com serviços de cuidados de saúde.
É sempre uma boa prática proteger a privacidade da saúde dos membros
Mesmo que o seu clube não seja obrigado a cumprir os regulamentos da HIPAA, pode implementar algumas das melhores práticas para lidar com - e proteger - informações pessoais de saúde. É importante proteger a privacidade e a segurança dos seus sócios, demonstrar aos parceiros médicos que o seu clube compreende as práticas de privacidade e proteger o seu negócio.
Os clubes devem considerar estas melhores práticas
Evitar falar sobre a saúde ou os cuidados de saúde de um membro - incluindo diagnósticos médicos como diabetes, medicamentos, peso, etc. - com qualquer pessoa que não seja o membro sem o consentimento expresso deste. Isto inclui outros formadores e a família do cliente.
Evite discutir informações privadas relacionadas com a saúde com os seus membros - como o seu peso, condições médicas, medicamentos, etc. - em áreas públicas onde outros membros possam facilmente ouvi-lo. Espere para falar com os seus membros sobre quaisquer tópicos relacionados com a saúde, incluindo receitas médicas ou doenças, até estar num espaço privado longe de outros membros.
