Crises em linha e consequências jurídicas para os Health Clubs

O que é que o streaming de música, o cyberbullying e as práticas de redes sociais dos funcionários têm em comum? Todas elas podem causar problemas dispendiosos e que fazem perder receitas aos health clubs.

A estratégia de redes sociais é uma parte integrante da gestão de uma empresa moderna e a proteção da marca da sua empresa é fundamental para o seu sucesso. Como um proprietário de uma franquia nos disse recentemente, "Na nossa sociedade de alta tecnologia, um consumidor pode descobrir o quão limpo e seguro é um ginásio no Facebook, Yelp e Google antes que o governo possa sequer entrar para fazer uma inspeção."

Na era do "trolling" e do ciclo noticioso de 24 horas, o envolvimento nas redes sociais pode parecer um campo minado. As redes sociais podem potencialmente desencadear novas crises ou amplificar crises existentes à vista do público. Com isto em mente, a IHRSA criou um guia para ajudar os clubes a manterem-se vigilantes e atentos aos perigos que podem surgir nas redes sociais.

Crises em linha e consequências jurídicas para os clubes de saúde Stress Largura da coluna

Quando se trata do perigo nas redes sociais, há algumas coisas que os operadores dos ginásios devem ter em conta. Um aspeto a ter em conta é a imagem pública do seu ginásio. Em alguns casos, será necessário exercer um controlo de danos quando ocorrer uma gafe nas redes sociais e o público reagir. A outra coisa são as potenciais ramificações legais que surgem no nosso mundo hiperconectado. Este guia centra-se em cinco desses perigos legais.

Difamação: Calúnia e difamação no mundo em linha

A difamação pode significar calúnia ou injúria. A calúnia é verbal e a difamação é escrita. Para este artigo, vamos discutir a forma escrita da difamação. A calúnia é uma declaração escrita destinada a prejudicar a reputação de uma pessoa ou de uma empresa. Na maioria dos casos, as opiniões não contam como difamação, porque é difícil refutar uma opinião em tribunal.

Exemplo 1: Um membro desconhecido escreveu um comentário no Google: "O Awesome Fitness Gym (AFG) é o pior ginásio que já visitei. Não vá lá".

Este exemplo não é considerado difamação, porque a crítica é baseada numa opinião e não pode ser provada como falsa.

Exemplo 2: Jeff Smith Member escreve várias críticas no Yelp, "AFG contrata empregados sem documentos. Não vão lá".

Se não for verdade, será considerado difamação e a AFG deverá consultar um advogado para saber o que fazer.

"A difamação pode significar calúnia ou injúria. A calúnia é verbal, e a difamação é escrita."

As leis de difamação variam consideravelmente entre estados, pelo que deve contactar um advogado no seu estado para determinar se é possível tomar outras medidas. Se acredita que foi difamado, o seu advogado deve ser capaz de demonstrar que a declaração que lhe diz respeito o é:

  • Falso
  • Publicado
  • Prejudicial (teve um impacto negativo para si ou para o seu clube)
  • Sem privilégios

Violação de direitos de autor: Um risco constante nos Health Clubs

A violação dos direitos de autor, também conhecida como pirataria, ocorre quando um indivíduo ou uma empresa utiliza o trabalho de outro indivíduo ou empresa sem autorização. A violação de direitos de autor pode ocorrer nos health clubs de várias formas, desde marcas registadas e propriedade intelectual a questões de direitos de autor específicas da música.

Exemplo 1: O gestor de redes sociais da AFG publica no Instagram uma imagem que encontrou numa pesquisa no Google Image e descarregou sem autorização da pessoa que tirou e é proprietária da fotografia.

Exemplo 2: A AFG publica um vídeo para publicitar uma nova aula de exercício em grupo no seu clube com o último êxito de Ariana Grande como fundo.

Os exemplos 1 e 2 colocam a AFG em risco de ser objeto de uma queixa por violação de direitos de autor, uma vez que não tem autorização para reproduzir o conteúdo em questão sem primeiro obter os direitos do proprietário original.

Mesmo que a AFG tenha a licença para tocar os últimos êxitos de Ariana Grande na discoteca, isso não significa que tenha os direitos de os reproduzir nas redes sociais - incluindo se estiverem a tocar no fundo de vídeos do YouTube gravados na sua discoteca.

Como proprietário de uma empresa, tem de garantir que quem cria propriedade intelectual para a sua empresa atribuiu toda a propriedade intelectual à sua marca. Por exemplo, se utilizar um designer de logótipos ou um nutricionista de terceiros para criar um guia de perda de peso, certifique-se de que atribuem a propriedade a si. Caso contrário, podem mais tarde reclamar direitos sobre a propriedade, deixando-o exposto a responsabilidades.

Violações de privacidade: Nem todos os membros querem que as suas fotografias sejam tiradas

O contrato do seu health club inclui uma cláusula de isenção de responsabilidade por fotografias? Se não o fizer e não tiver cuidado, pode dar por si com um processo judicial nas mãos.

Exemplo: A AFG quer fazer algumas promoções sociais e decide tirar e publicar fotografias do seu ginásio quando este está cheio de membros. Estas fotografias incluem os rostos de Jane Doe Member e dos seus filhos adolescentes. A AFG não perguntou a Jane se podia tirar fotografias dela ou dos seus filhos, nem as incluiu nos seus materiais de marketing.

Este exemplo pode ser considerado uma violação da privacidade. É sempre uma boa prática verificar com um membro antes de partilhar a sua imagem nas redes sociais ou no seu sítio Web. Tirar a fotografia sem autorização pode não ser ilegal no seu estado, mas, muitas vezes, a forma como uma empresa utiliza a imagem pode dar à pessoa mostrada o direito de intentar uma ação, especialmente se se tratar de uma utilização não autorizada da sua imagem para fins comerciais.

Dito isto, incluir frequentemente fotografias dos sócios nas redes sociais e no marketing pode ser uma excelente forma de criar uma comunidade no seu clube e fazer com que os sócios se sintam valorizados e representados. A chave é obter permissão primeiro.

Lidar com o assédio em linha

O assédio em linha pode assumir muitas formas. Tanto as empresas como os indivíduos podem tornar-se alvos de assédio e de um "ataque cibernético". Muitas plataformas, como o Yelp e o Facebook, permitem que os utilizadores avaliem empresas sem verificar se alguma vez visitaram ou entraram na empresa.

Exemplo 1: O membro Jeff Smith namorava com uma das funcionárias da AFG. Eles terminaram o namoro. Após a separação, Jeff e os seus amigos começaram a publicar várias críticas negativas sobre a AFG no Yelp, Google e Facebook.

O que é que a AFG pode fazer? Infelizmente, pode não haver muitas medidas legais a tomar. Se o AFG considerar que as críticas são difamatórias, o clube pode contactar um advogado local para verificar se existem acções legais a tomar. O AFG deve contactar as plataformas onde as críticas são publicadas para denunciar quaisquer críticas que considere serem falsas ou contrárias ao código de conduta da plataforma.

Exemplo 2: A Margo é uma treinadora pessoal na AFG. Um dos seus clientes convidou-a para sair e ela recusou. Depois, o cliente foi para as redes sociais e publicou comentários inapropriados sobre o comportamento de Margo no clube, tanto nas suas contas pessoais como nas páginas da AFG.

Se o AFG tiver documentado e comunicado os comentários às plataformas sociais como inadequados, o AFG pode eliminar os comentários inflamatórios das páginas do AFG e bloquear o utilizador das suas páginas nas redes sociais. No entanto, o AFG não pode controlar o que o utilizador publica nas suas próprias páginas, devido à proteção da liberdade de expressão. Embora algumas leis federais abordem o assédio cibernético que ultrapassa as fronteiras estaduais, as leis estaduais - e a forma como as jurisdições locais as aplicam - podem variar muito. Um advogado local estaria melhor posicionado para analisar os possíveis passos seguintes com a AFG.

Para evitar o assédio sexual offline no seu clube, consulte o documento informativo da IHRSA "Preventing Harassment Briefing Paper".

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Questões de emprego: Estabelecer uma política antes de surgirem problemas

No que diz respeito aos funcionários e às redes sociais, é melhor ter uma política de redes sociais clara no manual do funcionário. Pode recorrer a plataformas de comunicação como a Hootsuite para obter sugestões sobre como redigir uma política para a sua empresa, mas tenha em atenção que as leis estatais podem ter impacto sobre o que deve incluir na sua política. Por exemplo, as leis recentes da Califórnia podem exigir que as empresas revejam as suas políticas de redes sociais.

A existência de uma política relativa às redes sociais proporciona-lhe um quadro claro para avaliar o potencial mau comportamento dos trabalhadores. Esta política também pode evitar litígios salariais, clarificando o período de tempo e os tipos de trabalho pelos quais é compensado.

Exemplo 1: A Brittany trabalha na receção da AFG, cumprimentando os membros. A Brittany envia um tweet da sua conta pessoal a gozar com o equipamento de treino de um membro. O membro acaba por ver esta publicação e fica ofendido. Cancela a sua inscrição e muda para um ginásio da concorrência.

A AFG pode despedir a Brittany? O comportamento de Brittany manchou a reputação da AFG e pode estar a violar a política de redes sociais. Este é um exemplo de quando pode ser legal despedir um funcionário devido a uma publicação nas redes sociais. Para obter mais informações sobre como lidar com a situação de despedimento de um funcionário, leia o documento informativo da IHRSA sobre noções básicas de direito do trabalho.

Exemplo 2: Frank é um popular instrutor de aulas de exercício em grupo no ginásio AFG. Todas as noites, passa em média uma hora na sua conta profissional do Instagram a publicar fotografias promocionais e conteúdos sobre as aulas que está a dar. Vários membros disseram a Frank e à direção do AFG que só experimentaram a sua aula depois de verem as suas publicações nas redes sociais.

O Frank pode faturar à AFG o tempo que passa no Instagram a promover as suas aulas? Depende da forma como ele é pago. O Frank é pago à hora ou a salário? A utilização das redes sociais é uma parte do seu trabalho aprovada pela direção? Em suma, a AFG deve ter uma política de funcionários que documente que tipos de actividades nas redes sociais são aprovadas e serão compensadas.

As redes sociais são uma ferramenta essencial para gerir uma empresa. Embora as plataformas da Internet sejam importantes para aumentar o volume de membros e o envolvimento dos consumidores, o trolling e o assédio em linha podem ameaçar tanto os seus empregados como a sua empresa. A violação de direitos de autor também pode criar confusão para os consumidores e custar à sua empresa taxas legais para a combater. Para além de procurar aconselhamento jurídico qualificado para o orientar, uma forma de se manter atento a potenciais ameaças online é através da "escuta social". A escuta social é quando monitoriza os canais de redes sociais do seu clube para obter feedback dos clientes, menções ao seu clube ou discussões sobre palavras-chave específicas, tópicos, concorrentes ou o sector.

Mais importante ainda, a sua melhor defesa contra muitas destas ameaças é consultar um advogado experiente e criar uma política de redes sociais para os funcionários antes que a crise surja.

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Olivia MacLennan

Olivia MacLennan desempenhou anteriormente as funções de Coordenadora de Relações Governamentais da IHRSA - um cargo que apoiava os membros da IHRSA na comunicação com os legisladores, acompanhando a legislação, redigindo testemunhos e alertas e respondendo a questões jurídicas dos membros.