Implementação de uma estratégia para converter os serviços de fitness em virtuais

À medida que a COVID-19 obriga os health clubs a fecharem as portas, surge uma alternativa para manter um fluxo constante de negócios. Saiba como disponibilizar exercícios e aulas virtuais para os membros.

Os clubes têm vindo a oferecer aulas virtuais há algum tempo, mas o encerramento generalizado de ginásios em muitas partes do mundo tornou as ofertas virtuais essenciais. Nesta nova realidade, os clubes estão a mobilizar-se para expandir amplamente as ofertas virtuais existentes ou criá-las a partir do zero numa questão de dias.

Pessoal para as aulas virtuais

A primeira coisa que terá de fazer é identificar todos os serviços que pode converter em virtuais. As aulas de exercício em grupo são uma opção óbvia, mas o treino pessoal ou em pequenos grupos também pode ser considerado, porque as sessões individuais permitem que o treinador adapte os treinos ao que o membro tem em casa.

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Terá de reflectir sobre quais as aulas e exercícios que são adequados para uma experiência virtual e quais os que não o são. Reveja o seu programa de exercícios em grupo e identifique quais as aulas que podem ser facilmente convertidas para streaming, quais os tipos que necessitam de adaptação e quais as sessões que terão de ser suspensas até à reabertura do ginásio.

Além disso, faça o que puder para garantir que os membros têm o que precisam para frequentar aulas de exercício em grupo e participar em treinos pessoais em casa. Alguns ginásios e estúdios mais pequenos estão a alugar equipamento aos membros para ser utilizado durante o encerramento. Outros estão a alugar equipamento com o acordo de que a adesão se manterá até uma data específica, ou a suspender a adesão enquanto alugam artigos por uma pequena taxa semanal ou mensal. No entanto, de acordo com Aaron Moore, director de operações da VIDA Fitness, o aluguer de equipamento pode potencialmente conduzir a problemas legais ou de seguros. Se o equipamento não for devidamente limpo antes de ser devolvido e o vírus estiver vivo na superfície, pode infectar outras pessoas. Por outro lado, se alguém se lesionar durante a utilização do equipamento, isso pode dar origem a problemas de seguro.

O aluguer de equipamento pode não ser uma estratégia eficaz para instalações de fitness maiores, com milhares de membros. Quando o aluguer de equipamento não é uma opção, os formadores e instrutores podem criar recomendações de artigos domésticos que possam substituir - por exemplo, garrafas de detergente, garrafas de água ou latas por halteres.

Depois de decidir quais as aulas e outros serviços que pode oferecer em linha, identifique quais os instrutores e formadores que irão orientar os treinos virtuais, bem como qualquer pessoal adicional para apoiar as ofertas virtuais. Estes podem incluir vídeo/áudio, TI, marketing, etc.

Também terá de escolher um local de ensino para as aulas, o que dependerá dos regulamentos do país, do estado ou da cidade. Por exemplo, em áreas onde estão a ocorrer encerramentos de negócios não essenciais, é provável que os instrutores tenham de dar aulas a partir das suas casas. Em contrapartida, outras zonas podem permitir que os instrutores se desloquem ao clube sozinhos ou com o mínimo de pessoal de apoio para dar a aula. Encontre uma lista actualizada de regulamentos na página de recursos sobre o coronavírus da IHRSA.

Se os funcionários forem obrigados a dar aulas a partir de casa, certifique-se de que estão equipados com as ferramentas e o equipamento de fitness adequados para darem as suas aulas em casa. Para tal, os instrutores podem ter de pedir emprestados bancos ou halteres, por exemplo.

A música é outra consideração importante. Devido às leis de direitos de autor da música, pode ser dispendioso e moroso garantir os direitos de sincronização das músicas utilizadas nas aulas de exercício em grupo. Se forem reproduzidas músicas protegidas por direitos de autor durante as sessões publicadas online, os fornecedores de serviços como o Instagram, o Facebook ou o YouTube (entre outros), normalmente, removem os vídeos. Considere dar prioridade a aulas que possam ser oferecidas sem música de fundo ou encontrar música que não viole as leis de direitos de autor. Os clientes podem, obviamente, reproduzir a sua música enquanto assistem às aulas online.

Os serviços de dietista e de coaching de saúde também podem ser uma oferta online. A prestação destes serviços à distância, especialmente quando combinados com ofertas virtuais de fitness, pode ajudar os membros a manterem-se no caminho certo para atingirem os seus objectivos - e a envolverem-se com outra característica do seu clube. Estes serviços podem ser prestados através de conversação por vídeo, chamada telefónica ou mesmo por correio electrónico. Certifique-se apenas de que as comunicações por correio electrónico, chamadas e vídeo são efectuadas através de serviços seguros para proteger a privacidade dos pacientes. Estão disponíveis mais recursos sobre a protecção da privacidade dos doentes durante a consulta de telessaúde em HHS.gov. Durante a extensão da emergência de saúde pública COVID-19, os dietistas podem aceitar o Medicare para serviços de telessaúde.

Suporte tecnológico para ofertas virtuais

Ao determinar como transmitir as aulas, a primeira questão a que terá de responder é se este conteúdo estará disponível apenas para os membros existentes ou se será de acesso livre para todos.

Os clubes têm abordado esta questão em duas direcções: dando prioridade aos sócios existentes e usando esta oportunidade para se concentrarem na divulgação à comunidade. A estratégia escolhida pelo clube depende de uma série de factores relacionados com a situação económica, o público-alvo, a comunidade e a marca de cada empresa.

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Os clubes que dão prioridade aos membros existentes devem escolher um meio de transmissão privado, como o Zoom. Tenha em atenção que a versão gratuita do Zoom limita as chamadas a 40 minutos, o que pode exigir um ajuste do horário das aulas. Uma vantagem do Zoom é que pode ajudar a criar uma atmosfera de grupo pequeno em comparação com o Youtube ou outras opções de transmissão mais abundantes nas redes sociais.

Os clubes que se concentram no envolvimento da comunidade podem preferir a via das redes sociais. Muitos clubes estão a transmitir aulas no Facebook, Instagram Live e IGTV. Para obter informações sobre como usar o Facebook Live, consulte este guia da HubSpot. Para saber mais sobre as opções de vídeo no Instagram, baixe nosso kit de ferramentas gratuito.

Consulte o seu fornecedor de programas de exercício em grupo para ver o que estão a oferecer aos seus membros. Muitos prestadores de serviços de fitness abriram as suas aulas a um público mais vasto durante este período.

Dois outros aspectos a considerar incluem a disponibilização de um guia sobre a configuração da câmara, o som e outros factores, e a realização de um ensaio com cada instrutor para dar feedback.

Por exemplo, certifique-se de que a área onde está a transmitir tem uma boa iluminação para evitar que o vídeo fique granulado. Além disso, o instrutor deve ter um microfone ou estar suficientemente perto da câmara para que o microfone interno possa captar a sua voz acima de qualquer ruído de fundo ou música.

Dicas para aulas virtuais bem-sucedidas

Manter alguma normalidade e consistência. A vida virou de pernas para o ar, mas fazer exercício à mesma hora que costuma fazer pode proporcionar alguma estrutura. Considere oferecer aulas familiares nos horários habituais.

Envolver os clientes antes e durante a aula. Cumprimentar os participantes à medida que chegam à chamada de videoconferência ou à transmissão em directo e fazer conversa de circunstância. Chamar os participantes pelo nome para os encorajar durante o exercício.

Dê prioridade aos instrutores com grandes seguidores e concentre-se em oferecer os formatos de aulas mais procurados para maximizar o envolvimento.

Evite tornar as sessões de treino ou as aulas demasiado difíceis ou complicadas. Estes são tempos difíceis e pode ser útil encontrar o equilíbrio certo entre boa forma física e diversão, que seja adequado ao seu público-alvo em termos de nível de competências, disponibilidade de equipamento, etc.

Certifique-se de que os membros estão bem preparados para a aula em questão. Pense em publicar o exercício com antecedência ou partilhe uma lista de equipamento - com sugestões de substituição - para que os participantes estejam prontos para começar quando a aula ou sessão começar.

Lembre-se das suas populações mais necessitadas, incluindo pessoas com deficiências ou doenças crónicas, adultos mais velhos ou mesmo pessoas com lesões. A Universal Fitness Innovation and Transformation (UFIT) criou recursos para exercícios em casa que se adaptam a pessoas de todas as capacidades.

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Alexandra Black Larcom

Alexandra Black Larcom, MPH, RD, LDN, foi anteriormente Directora Sénior de Promoção da Saúde e Política de Saúde da IHRSA - um cargo dedicado à criação de recursos e projectos para ajudar os membros da IHRSA a oferecerem programas de saúde eficazes e a promoverem políticas que façam avançar a indústria.