5 lições: Especialista jurídico fala sobre a reabertura do Health Club

Em maio, a IHRSA organizou um webinar com Adam Sloustcher, associado da firma de advogados Fisher & Phillips, de San Diego, CA. A experiência de Sloustcher consiste em orientar os empregadores em questões relacionadas com o local de trabalho e litígios - incluindo ajudar os seus clientes do sector do fitness a reabrir em segurança e com um risco mínimo.

Neste artigo, concentramo-nos em cinco conclusões do webinar:

1. Pense em quem irá efetuar os controlos de temperatura
2. Saiba se são necessárias máscaras faciais no local onde exerce a sua atividade
3. A comunicação e a documentação são importantes
4. Não se esqueça de ter em conta os seus empregados
5. As isenções de responsabilidade podem não ser tão úteis como pensa

1. Pense em quem irá efetuar os controlos de temperatura

"Se vamos efetuar controlos de temperatura, penso que a primeira coisa que temos de considerar é quem vai efetuar os controlos de temperatura aos nossos empregados e aos nossos membros", disse Sloustcher. "Se possível, contratar um contratante independente, um profissional de saúde, que saiba o que está a fazer e saiba medir a temperatura das pessoas, para efetuar os controlos."

Se o seu empregado administrar estas verificações de temperatura, terá de rever e seguir as directrizes do CDC relativas ao equipamento de proteção individual (EPI) e à formação necessária para esse empregado.

2. Saiba se são necessárias máscaras faciais no local onde exerce a sua atividade

"Verifique a sua jurisdição local para ver se é obrigatório que as pessoas usem máscaras", afirmou Sloustcher. Os clubes têm de ter cuidado com o que exigem aos membros, porque nem todas as pessoas poderão fazer exercício com uma máscara.

Se o pessoal for obrigado a usar máscaras, é importante que estas estejam sempre limpas (se não forem reutilizáveis), sejam usadas corretamente e que o pessoal não partilhe máscaras. "Quanto mais formação dermos ao nosso pessoal, mais seguro será o ambiente que temos", afirmou Sloustcher.

3. A comunicação e a documentação são importantes

Legalmente, a comunicação - e a documentação dessa comunicação - é fundamental.

"O objetivo aqui é mostrar que estamos a fazer tudo o que está ao nosso alcance para tornar este local seguro", disse Sloustcher. "Assim, se mais tarde formos desafiados ou se surgir algum problema, quanto mais pudermos mostrar que fizemos tudo o que estava ao nosso alcance para tornar este local seguro, melhor."

Sloustcher afirmou que todas as medidas que possam ser adoptadas para comunicar um ambiente seguro aos clientes e ao pessoal são indispensáveis. Documentar todos estes esforços e comunicações é também crucial.

"Também queremos documentar todos os esforços que estamos a fazer para nos protegermos... e podemos utilizar essa documentação mais tarde", partilhou.

Durante o webinar, um participante perguntou se haveria a obrigação de fechar os ginásios durante um determinado período de tempo sugerido para uma limpeza profunda se fosse comunicado um caso de COVID-19 numa instalação.

"Pode ser uma boa ideia [fechar as instalações], por um lado, para gerir o risco e, por outro, para que outras pessoas se sintam à vontade para vir ao nosso ginásio", disse-lhes Sloustcher.

Embora não exista um requisito governamental para efetuar uma limpeza formal, esta é aconselhada para proteger a sua empresa e para que os seus membros e empregados se sintam seguros.

4. Não se esqueça de ter em conta os seus empregados

Se houver uma situação em que um trabalhador se recuse a regressar ao trabalho, Sloustcher propõe alguns passos fundamentais.

"Se tivermos documentação, como uma carta... podemos usar essa carta a nosso favor quando se trata do perdão do empréstimo PPP", afirmou Sloustcher. Esta é uma atualização das políticas de perdão de empréstimos PPP. "Podemos agora, com a documentação adequada, provar que oferecemos o emprego a essa pessoa, que depois se recusou a regressar. Isso não será contado contra nós no que respeita ao perdão do empréstimo."

Também disse: "Vai haver um processo específico e individualizado que temos de seguir com cada pessoa para descobrir a razão pela qual não está a regressar ao trabalho. A razão pela qual menciono isto é porque pode haver outras condições médicas que desconhecemos."

É muito importante que as entidades patronais se certifiquem de que recebem os seus trabalhadores individualmente e guardem documentação das suas comunicações.

Adam também apresentou a ideia de criar um Comité de Segurança para o seu local de trabalho. Este pode ser um pequeno grupo de pessoas que ajudam a responder a questões relacionadas com a COVID-19 e a segurança na sua empresa.

"Queremos ser capazes de comunicar aos nossos empregados e aos nossos membros o que estamos a fazer para tornar o local de trabalho seguro e encorajar toda e qualquer pergunta a ser dirigida a nós. Penso que a transparência pode ser muito importante, especialmente para os nossos funcionários, para que compreendam que existem desafios relacionados com a reabertura, mas que estamos a fazer tudo o que está ao nosso alcance para os ultrapassar. E penso que isso seria ótimo para muitas coisas, incluindo a moral", disse Adam.

5. As isenções de responsabilidade podem não ser tão úteis como pensa

"Não há nenhuma linguagem mágica que se possa colocar num documento que elimine qualquer tipo de responsabilidade, e isso aplica-se aos nossos empregados e aos membros", afirmou Sloustcher. As isenções de responsabilidade são normalmente mais difíceis de aplicar e variam consoante o estado.

Em vez disso, considere novos documentos que descrevam a formação do pessoal e os protocolos em vigor para os seus membros. Se for contestado no futuro, pode referir estes documentos e formação e provar que adoptou novas normas e formação para proteger os empregados.

Do mesmo modo, pode enviar estas novas políticas e protocolos aos membros por correio eletrónico como uma comunicação adicional.

Para aceder a um "Back to Business FAQ" para empregadores da Fisher & Phillips, visite o site do escritório de advocacia. Sloustcher também compartilhou informações sobre o FFCRA e o pagamento dos funcionários no webinar completo realizado em 21 de maio de 2020.

A Fisher & Phillips também partilhou recentemente um artigo com orientações para a reabertura de clubes de fitness especificamente para o estado da Califórnia.