10 formas de o envolvimento dos membros promover a retenção no Health Club

Quando se transforma os sócios numa comunidade, é mais provável que eles se mantenham no clube. Aqui estão 10 maneiras comprovadas por pesquisas para aumentar o envolvimento.

A retenção continua a ser uma questão importante para as instalações de fitness de todos os tipos.

Umrelatório do Dr. Paul Bedford, o Guru da Retenção, publicado em , concluiu que apenas 67% dos membros de health clubs nos EUA e no Canadá mantêm a sua inscrição durante pelo menos 12 meses. Noutros países, como o Reino Unido, a situação é pior, com apenas 52% dos membros a manterem a sua inscrição durante um ano.

No total, o health club médio tem uma taxa de desgaste anual de 28,6%, de acordo com apesquisa IHRSA. A sua quilometragem pode variar, como diz o ditado. As razões para uma fraca retenção podem ser atribuídas a factores regionais e a tendências mais amplas do sector, mas a maioria das causas de desgaste tem origem na natureza humana. Os hábitos de consumo mudam, mas as pessoas são pessoas. O empenhamento é importante.

Muitos proprietários de clubes estão a aperceber-se da importância de criar uma ligação humana com os seus sócios. Os dados da IHRSA confirmam este facto. Um relatório da IHRSA concluiu que os membros em risco de cancelamento que receberam uma "interação de compromisso bem sucedida" tinham 45% menos probabilidades de cancelar no mês seguinte do que aqueles que não tiveram uma interação.

Então, como é que se constrói e mantém uma ligação com os membros? E como é que sabe quem precisa da sua atenção?

Grupo de retenção de membros X Coluna de resistência

Uma lista de verificação para o envolvimento dos membros

O sector dos clubes de saúde deixou de ser um negócio cíclico de vendas. Hoje em dia, não se pode simplesmente vender uma inscrição e ir-se embora. É preciso construir uma comunidade.

Karen McNenny, oradora, facilitadora e formadora da McNenny Enterprises, acredita quea comunidade é a chave para o sucesso. Falando numa sessão na IHRSA 2017, McNenny disse: "Muitas vezes encorajo as pessoas dentro da indústria a pensar no seu clube como um centro comunitário onde o exercício acontece, e muitas das pesquisas que a IHRSA fez nos mostram que os relacionamentos são iguais à retenção".

Nunca é tarde demais para criar uma atmosfera comunitária mais forte. Aqui está uma lista de itens de ação a serem considerados ao criar um programa de envolvimento eficaz para os sócios do clube.

  1. Forme os seus empregados para serem "pessoas". De acordo com o Guia da IHRSA para a Retenção de Health Clubsquase 90% dos membros do clube dizem que valorizam a comunicação dos funcionários. "Os resultados mostram que qualquer tipo de interação com um membro em risco de cancelamento pode reduzir a probabilidade de desistência em quase 10%," diz Jay Ablondi, vice-presidente executivo de produtos globais da IHRSA. De facto, o relatório da IHRSA concluiu que cada duas interacções que o pessoal de fitness tem com um membro num determinado mês resulta numa visita extra desse membro no mês seguinte.
  2. Criar programas de exercício em grupo. Uma das razões pelas quais os programas de fitness funcional, como o CrossFit, se tornaram populares é a atmosfera comunitária criada pela instrução em grupo. Os membros apreciam a dinâmica de grupo. Como determinaram os investigadores da IHRSA, "o risco de cancelamento foi 56% mais elevado entre os membros que apenas utilizam o equipamento do ginásio em comparação com os que praticam exercício em grupo."
  3. Incentivar a interação na programação de fitness. As pessoas que identificam o seu clube e a sua marca como um destino para encontros pessoais gratificantes são um poderoso incentivo para manter a filiação. Além disso, transforma os seus membros nos melhores embaixadores da sua marca. Os investigadores da IHRSA descobriram que 70% dos membros do clube que fizeram novos amigos através da sua filiação se identificaram como "promotores" do clube em vez de "detractores".
  4. Tenha um programa de integração sólido para os novos membros. As primeiras seis semanas são as mais importantes para cimentar um compromisso com um novo membro. "Em última análise, o nosso objetivo não é vender uma adesão - é ajudar as pessoas a ficarem mais saudáveis. E quando não recebem essa orientação logo à partida, as probabilidades de continuarem são muito reduzidas", afirma Chris Stevenson, da Stevenson Fitness, num webinar da IHRSA, "Member Engagement: A chave para a retenção".
  5. Fomentar a lealdade dos empregados. A rotação frequente do pessoal também pode prejudicar a retenção de membros. Manter os funcionários motivados e concentrados na interação com os membros é muito importante. As atitudes positivas são contagiosas e criam uma ligação mais forte entre o pessoal e os membros. "Num ambiente de trabalho empenhado, todos se preocupam com a elevada função de serviço aos membros", afirma Karen McNenny.(Leia mais dicas sobre como aumentar a retenção de funcionários).
  6. Capacite o seu pessoal de fitness para ter uma mentalidade de vendas. Os seus vendedores são importantes, mas outros funcionários são cruciais para o resultado final. O Relatório de Retenção de Membros da IHRSA determinou que "a equipa de fitness pode gerar 600% mais rendimento por membro do que os vendedores sozinhos".
  7. Não tome os membros de longa data como garantidos. De facto, este grupo é o mais suscetível de ficar insatisfeito, de acordo com a investigação da IHRSA. Encontre formas de os envolver se estiverem a começar a aparecer com menos frequência.
  8. Entre em contacto com os seus sócios regularmente. Contactar os sócios por telefone, e-mail, mensagem de texto ou redes sociais mais do que duplica a probabilidade de eles se empenharem mais no seu clube. Organize eventos (festas sazonais ou promoções de vendas especiais) para criar oportunidades de comunicar com os sócios e reuni-los.
  9. Mantenha uma elevada eficiência no seu back-office. Uma má manutenção de registos e erros de faturação podem rapidamente afastar os sócios. Isso desvaloriza-os como membros da comunidade do clube. Investir num software de faturação topo de gama deve ser uma prioridade.
  10. Tenha um forte sistema de feedback de dados/software. Precisa de um sistema de software que lhe diga o que está a acontecer com os seus membros, até ao mais ínfimo pormenor. Precisa de saber quais os membros que correm o risco de desistir, para que possa tomar medidas.

Este último ponto é essencial. E é aqui que muitos clubes estão a perder oportunidades.

Retenção de membros Soluções de pagamento Asf Coluna da aplicação para Ipad

As ferramentas certas para um envolvimento eficaz

A tecnologia de gestão de clubes que trata da faturação é apenas o início do que deve esperar do seu fornecedor de software. Sean Kirby, da ASF Payment Solutions, acredita na criação de uma parceria com os clubes para os ajudar no envolvimento e na retenção. A ASF está no mercado desde 1973 e aprendeu o valor das relações através das muitas experiências e tendências da indústria do fitness.

"Temos uma ferramenta no nosso software chamada Notas de Serviço", diz Kirby, que é Vice-Presidente de Relações com Clientes da ASF. "É aí que os nossos representantes podem assinalar as notas que acham que devem ser levadas ao conhecimento do clube."

Por exemplo, se alguém telefonar e disser que não pode efetuar o pagamento, os processadores de pagamentos tradicionais resolveriam esse problema dizendo: "Quando é que pode efetuar o pagamento?"

"O foco era sempre o pagamento", diz Kirby. "Mas, na ASF, podemos olhar para um registo de assiduidade e dizer: 'Ia com bastante regularidade e, no último mês, não tem ido com muita frequência. Alguma coisa mudou? Recebemos respostas que vão desde "estou lesionado" a "um certo treinador já não está cá". Começamos uma discussão que leva o sócio a voltar a comunicar com o clube".

A ASF vai lançar em breve uma melhoria significativa do seu software de gestão de clubes, denominado My Club Business 1.1. Esta nova plataforma terá mais funcionalidades de segurança e dará aos proprietários de clubes e ao seu pessoal de vendas mais versatilidade na gestão de contas e potenciais clientes. O software também inclui uma versão actualizada do My Scheduler, que pode ser uma ferramenta poderosa para o envolvimento.

O My Scheduler permite que os treinadores, o pessoal do clube e os membros coordenem marcações e eventos de todos os tipos. "Tudo o que possa imaginar como um evento nas suas instalações", afirma Kirby. "Treinos individuais, treinos em pequenos grupos, treinos em grandes grupos, avaliações de fitness, festas de aniversário e até marcações de vendas. Ao conseguir ligar estas ferramentas às redes sociais, pode começar a envolver mais membros para criar uma comunidade mais forte. "

Para saber mais sobre o My Club Business 1.1 e como os produtos AFS podem ajudá-lo a criar envolvimento e a aumentar a retenção, visite o seu sítio Web ou contacte a ASF para obter mais informações através do número 800-227-3859.

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Jim Schmaltz

Jim Schmaltz é editor-chefe da Club Business International.